Guía completa de todo lo que necesitas saber de la planilla de movilidad

La planilla de movilidad será un aval que permitirá a las autoridades tributarias constatar el cumplimiento de los desembolsos realizados por los trabajadores.  En este sentido, se hará un cruce de información con cliente y proveedores.

Qué es la planilla de movilidad

Es un documento que usan los trabajadores del Perú para conocer en detalle los gastos que ha realizado en su traslado para cumplir las actividades encomendadas por la empresa donde trabaja. Además, si dicha actividad es realizada por varios trabajadores se podrá visualizar los costos producidos en un día común.

Hay que considerar que esta planilla no representa un libro o un registro, de manera tal que no se rige por la Resolución de Superintendencia N.° 234-2006/SUNAT.

Para qué se usa la planilla de movilidad

El artículo 37, inciso 1 de la Ley de Impuesto a la Renta estipula el uso de la planilla de movilidad, con el fin de descontar el transporte usado por los trabajadores que no poseen vehículo y tampoco cuentan con la manera de justificar los pagos que realizan por concepto de transporte.

Cómo sustentar el gasto de movilidad

La ley indica dos maneras para que el trabajador sustente los gastos realizados por concepto de traslado, son los siguientes:

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Recibo de pago: consiste en todas las facturas y comprobante de pagos de taxis, micros que posee el trabajador. De esta manera, se garantiza la cancelación del 100% de los gastos. Sin embargo, esta modalidad aún es muy informal porque es difícil que el trabajador conserve todas las facturas de pagos.

Llevando una planilla de movilidad: en esta planilla se refleja la contabilidad por día de todos los traslados realizados por el trabajador que no posee vehículo y tampoco uno asignado por la empresa. En efecto, con esta planilla el trabajador no requerirá sustentar los gastos que haga, aunque deberá llenar correctamente la planilla.

Formas de llevar la planilla de movilidad

El empleador podrá llevar la planilla de movilidad de dos maneras:

Una planilla individual por cada trabajador y días: en ella se detallará el trabajador y los días en los que hizo los gastos.

Una planilla con todos los trabajadores y días: donde se incluirá todos los trabajadores que realizaron los gastos.

planilla de movilidad
Modelo de planilla de movilidad

Qué datos deben incluirse en la planilla de movilidad

La planilla de movilidad debe constar de manera escrita y suscrita por el trabajador o trabajadores. Por lo cual, deberá estar impresa y firmada por cada uno de los trabajadores. A continuación algunos datos a incluir en la planilla (esta planilla puede ser realizada en Hoja de Excel):

  • Número de la planilla.
  • Nombre o razón social de la empresa o contribuyente.
  • Día o período de la planilla.
  • Fecha de emisión de la planilla.
  • Se debe detallar los traslado por cada trabajador:
    • fecha (día, mes y año) del gasto.
    • Nombres y apellidos de cada trabajado.
    • Número de documento de identidad del trabajador.
    • Motivo y destino del traslado.
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Gastos que no se sustentan con la planilla de movilidad

Trabajadores que dispongan de movilidad por el contribuyente: esta es una razón por la cual no será aceptado como gasto de traslado. En este sentido, la manera de sustentarlo es a través de facturas de pago.

Desplazamiento por concepto de viáticos: este caso tampoco es considerado para sustentarlo en la planilla. En efecto, los viáticos tienen un tratamiento especial.

planilla de movilidad

Cómo se deducen los costos de movilidad

La empresa realiza las deducciones de movilidad siempre y cuando sean necesarios en las actividades de índole laboral. Además, no debe representar ventajismo de parte del empresario en cuanto a su margen patrimonial.

Es necesario sustentarse con las facturas de pago; por tanto, no existe un límite de cuánto se debe deducir. Todo va a depender de la manera como se lleve las actividades laborales; tomando en cuenta que siempre habrá que comprobar los gastos realizados por concepto de traslado.

Ya estás al tanto de la planilla de movilidad, lo cual indica que podrás realizar los trámites sin ningún problema. ¡Ya es hora de que te pongas al día!

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